Protocol ongeoorloofd te laat komen van leerlingen
In dit protocol wordt beschreven hoe wij als omgaan met leerlingen die ongeoorloofd te laat komen. Het uitgangspunt is dat wij de verantwoordelijkheid zoveel mogelijk bij de ouders en kinderen neerleggen en dat de lestijd voor de leerlingen niet in gevaar mag komen.
Omdat de kinderen in de groepen 0 tot en met 4 de eigen verantwoordelijkheid op dit punt nog niet kunnen dragen, maken wij een verschil tussen de groepen 0 tot en met 4 en de groepen 5 tot en met 8.
In de groepen 0 tot en met 4 zullen de ouders verantwoordelijk gehouden worden en zijn het ook de ouders die op het ongeoorloofd te laat komen aangesproken worden.
In de groepen 5 tot en met 8 zijn uiteraard ook de ouders verantwoordelijk, maar in deze groepen zullen we ook meer verantwoordelijkheid bij de kinderen neer gaan leggen.
Wij zijn er als school verantwoordelijk voor dat de kinderen voldoende lestijd krijgen in de 8 jaren dat de leerlingen onderwijs volgen. Dat is ook het uitgangspunt geweest om de consequenties van het ongeoorloofd te laat komen op onderstaande wijze vast te leggen.
De handelswijze bij het ongeoorloofd te laat komen van leerlingen is als volgt:
Bij de 1e en 2e keer te laat komen:
Groep 0 t/m 4
De groepsleerkracht informeert mondeling of telefonisch bij de ouders naar de reden van het ongeoorloofd te laat komen.
Groep 5 t/m 8
De 1e keer informeert de groepsleerkracht mondeling bij de leerling naar de reden van het ongeoorloofd te laat komen.
De 2e keer informeert de groepsleerkracht mondeling bij zowel de leerling als ook bij de ouders naar de reden van het ongeoorloofd te laat komen. Hierbij geeft de groepsleerkracht bij de ouders aan wanneer de leerling de tijd van het te laat komen in moet halen (mochten de ouders niet bereikbaar zijn dan zal de groepsleerkracht de ouders per brief hiervan op de hoogte stellen). Het inhalen van de gemiste lestijd zal op een tijdstip gebeuren dat de groepsleerkracht bepaalt.
Bij de 3e keer te laat komen:
Groep 0 t/m 4
Zie handelswijze 1e en 2e keer te laat komen, maar de groepsleerkracht informeert nu ook de directie van het feit dat de leerling voor de 3e keer te laat is en geeft ook aan wat de reden hiervan geweest is. De directie stuurt per brief een officiële waarschuwing naar de ouders.
Groep 5 t/m 8
Zie handelswijze bij de 2e keer te laat komen, maar de leerling zal nu de gemiste lestijd dubbel in moeten halen. De groepsleerkracht informeert nu ook de directie van het feit dat de leerling voor de 3e keer te laat is en geeft ook aan wat de reden hiervan geweest is. De leerling moet zich persoonlijk gaan melden bij de directie en zal daarbij aangesproken worden op het veelvuldig te laat komen. De directie stuurt daarna per brief een officiële waarschuwing naar de ouders.
Bij de 4e keer te laat komen:
Groep 0 t/m 4
De groepsleerkracht informeert de directie over het feit dat de leerling voor de 4e keer te laat is en geeft ook aan wat de reden hiervan geweest is. De directie nodigt de ouders uit voor een gesprek.
Tijdens dit gesprek worden de vervolgstappen met de ouders besproken mocht het te laat komen niet stoppen. De vervolgstappen zijn afhankelijk van de opgegeven redenen van het te laat komen.
Bijv. ziek of niet lekker = oproep door GGD
Problemen thuis = oproep School Maatschappelijk Werk
Geen reden = Leerplicht (eventueel een boete) etc.
Groep 5 t/m 8
De groepsleerkracht informeert de directie over het feit dat de leerling voor de 4e keer te laat is en geeft ook aan wat de reden hiervan geweest is. De leerling moet zich persoonlijk gaan melden bij de directie en zal daarbij nogmaals aangesproken worden op het veelvuldig te laat komen. Ook nu zal de leerling weer de gemiste lestijd dubbel in moeten halen. De directie nodigt de ouders uit voor een gesprek. Tijdens dit gesprek worden de vervolgstappen met de ouders besproken mocht het te laat komen niet stoppen. De vervolgstappen zijn afhankelijk van de opgegeven redenen van het te laat komen zie groep 0 t/m 4
Bij herhaling te laat komen:
Groep 0 t/m 4
De groepsleerkracht informeert de directie over het feit dat de leerling weer te laat is. De directie schakelt een van de genoemde instanties in en meldt dit per brief bij de ouders.
Groep 5 t/m 8
De groepsleerkracht informeert de directie over het feit dat de leerling weer te laat is. De leerling moet zich persoonlijk blijven melden bij de directie en zal daarbij aangesproken blijven worden op het veelvuldig te laat komen. Ook zal de leerling iedere keer weer de gemiste lestijd dubbel in moeten halen. De directie schakelt een van de genoemde instanties in en meldt dit per brief bij de ouders.
Bij alle bovenstaande stappen zal in het klassenboek bijgehouden worden wat de reden van het ongeoorloofd te laat komen is geweest.
Daarnaast zal er ook bij iedere stap een melding geplaatst moeten worden in het schooladministratiesysteem (tangram). De 1e en 2e keer alleen de tijd van het te laat komen; daarna zullen er daarnaast ook aantekeningen van de vervolgstappen in het schooladministratie systeem gezet moeten worden.